Règlement de la Forest'Cime
1 - Organisation
Le raid cyclo de la FOREST’CIME se déroule sur 3 journées.
Cette épreuve est organisée par l’association La Forestière.
La FOREST’CIME est régie par les règlements de la Fédération Française de Cyclisme.
Elle est ouverte à tous les pratiquants âgés de 18 ans dans l’année et plus.
Les étapes :
•Première journée : Arbent > Hauteville Lompnes
•Deuxième journée : Hauteville Lompnes > Bellecin Orgelet
•Troisième journée : Bellecin Orgelet > Arbent
2 - Challenge Performeur
2.1 - Organisation des épreuves
Le Challenge Performeur récompense le meilleur grimpeur de La FOREST’CIME.
Les concurrents sont répartis en 5 catégories, en plus du classement au scratch :
18 – 29 ans*
30 – 39 ans*
40 – 49 ans*
50 – 59 ans*
+ 60 ans*
Féminines
*âge dans l’année en cours.
2.2 - Organisation des épreuves
A chaque étape de la FOREST’CIME un chronométrage est effectué sur une montée à un col. Un classement quotidien est établi dans les différentes catégories définies à l’article 2.1.
La remise de récompenses sera effectuée quotidiennement à l’issue de chaque étape.
Le leader du classement individuel pour chaque catégorie au temps portera un dossard distinctif du challenge Performeur.
2.3 -Classement général
Un classement général est établi à l’issue de chaque étape pour les différentes catégories définies à l’article 2.1.
Le Classement général individuel au temps s’obtient par l’addition des temps enregistrés par les commissaires chronométreurs dans toutes les étapes.
En cas d’égalité au classement général individuel au temps, il est fait appel à l’addition des places obtenues à chaque étape et en dernier ressort, à la place obtenue dans la dernière étape disputée.
3 - Challenge Finisher
Tous les participants ayant effectué les étapes se verront attribué le trophée de Finisher.
Le trophée de Finisher sera remis au terme de la dernière étape.
4 - Attribution des plaques vélo
Les plaques sont attribuées dans l’ordre de réception des dossiers d’inscription.
5 - Sécurité et assistance
Chaque participant doit respecter le code de la route et, notamment, rouler à droite de la chaussée.
Le port du casque est obligatoire.
Les voitures suiveuses sur l’itinéraire de la partie chronométrée sont interdites ; tout concurrent contrevenant à ce point de règlement sera mis hors course de l’épreuve.
5.1 - Ravitaillements
Trois ravitaillements sont organisés sur chaque étape.
Les concurrents peuvent être ravitaillés par leurs accompagnateurs sur d’autres points du parcours sous réserve que le ravitaillement soit réalisé par un piéton et qu’il ne nuise pas à la sécurité de l’épreuve.
Le ravitaillement d’un participant depuis un véhicule en mouvement est interdit et entraine la mise hors course immédiate du participant.
En fonction des conditions climatiques et de la topographie du parcours des points de ravitaillement supplémentaires en eau pourrons être mis en place par l’organisation.
5.2 - Délais
Le véhicule balai respectera une moyenne établie par l’organisation en fonction de la topographie de chaque étape.
Les concurrents dépassés par cette voiture devront s’arrêter et seront rapatriés sur le site d’arrivée par le véhicule d’assistance et pourront toutefois participer à l’étape suivante s’ils le souhaitent.
5.3 - Assistance technique
Chaque concurrent doit être autonome et partir impérativement avec un kit de réparation minimum comprenant, notamment, boyaux ou chambres à air de rechange pour pourvoir à toute crevaison.
Une voiture d’assistance de l’organisation circulera en fin d’épreuve et pourra assurer le rapatriement des concurrents, victimes d’incidents mécaniques majeurs.
Des points d’assistance fixe seront prévus sur les sites de départ et d’arrivée ainsi que sur certaines zones de ravitaillement.
6 - Aptitude physique
Chaque participant doit fournir la preuve de son aptitude à la pratique du cyclisme en compétition soit :
• Par la présentation d’une licence sportive de l’année faisant mention d’un certificat médical établi lors de la prise de la licence ;
• Ou par la présentation d’un certificat médical de « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition » daté de moins d’un an à la date de l’épreuve.
7 - Assurances
7.1 - Assurance « Responsabilité Civile »
Via son affiliation à la Fédération Française de Cyclisme, l’organisateur a souscrit un contrat qui couvre sa responsabilité civile d’organisateur.
Il est à noter que la responsabilité civile de tous les participants lors de leur participation à la FOREST’CIME est couverte par le contrat souscrit par la Fédération Française de Cyclisme au profit de l’organisateur.
7.2 - Assurance « Individuelle accident & dommages corporels »
Les participants licenciés auprès de la Fédération Française de Cyclisme bénéficient automatiquement d’une couverture « individuelle accident » liée à la prise de leur licence.
Pour les participants non licenciés à la FFC, l’organisateur propose l’option Assurance Individuelle Accident.
Pour plus de précision concernant les clauses des contrats, contacter :
7.3 - Garantie ANNULATION en option à l’inscription 30 €
L’inscription à LA FOREST’CIME est ferme et définitive, cependant l’annulation de l’inscription est possible en souscrivant l’option ANNULATION lors de l’inscription jusqu’au 30 mai. Après cette date il n’est plus possible de souscrire cette garantie.
La souscription de cette option Garantie Annulation permet aux participants d’être remboursés sous certaines conditions.
Application :
Maladie, accident, décès avant l’épreuve (des frères et sœurs, du conjoint, du concubin, des ascendants ou descendants au premier degré), grossesse.
Les demandes de remboursement pour tous autres motifs ou sans souscription de la garantie Annulation seront refusées.
Montant remboursé :
Montant total versé moins une retenue forfaitaire pour frais de gestion de 30 euros.
Date limite de la demande :
. Pour un décès : 30 jours après l’épreuve.
. Pour des raisons médicales : la demande de remboursement doit être adressée, par mail, par fax, ou par courrier à l’organisation au plus tard la veille de l’épreuve. Les demandes non accompagnées de justificatifs (certificat médical, arrêt maladie, certificat hospitalisation, certificat de décès, etc.) ne seront pas étudiées.
Pour les envois par courrier, le cachet de la poste faisant foi.
Contrôle de la demande :
La Forestière se réserve le droit de procéder à des vérifications par tous les moyens légaux de son choix, (demande contre visite médicale, présentation livret de famille ou fiche état civil, certificat de concubinage etc.).
Désistement – Modification d’inscription :
Pour des raisons administratives et de Sécurité les demandes de désistement au profit d’une autre personne ou de modification d’inscription sont interdites. Pour gérer des cas particuliers ou dans l’urgence elles peuvent cependant être acceptées au cas par cas. Une participation au frais de gestion de 10 euros sera demandée.
7.4 - Déclaration, mise en garde et exclusions
Les participants perdent le bénéfice des garanties d’assurance s’ils ne portent pas de casque.
Le matériel (vélo, équipement…) n’est pas assuré (en cas de chute, vol, dégradation…) dans le cadre des contrats souscrits par l’organisateur et n’est pas inclus dans les contrats d’assurance liés à la prise d’une licence FFC.
Il appartient donc aux participants de prendre connaissance des niveaux de couverture dont ils bénéficient ; les participants conservent la possibilité d’augmenter leurs garanties par la souscription d’une couverture complémentaire auprès d’un assureur de leur choix.
8 - Vol et disparition
Les participants reconnaissent la non responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens ou des objets en cas de vol ou de perte.
9 - Informatique et liberté
Conformément à la loi « informatique et liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.
10 - Droit à l’image
Les participants autorisent expressément les organisateurs à utiliser, sur tout document ou support promotionnel, les images fixes et audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à la FOREST’CIME et ce, sans limitation dans le temps et sans limite géographique.
11 - Acceptation de survol par drone et droit à l’image
Les participants autorisent expressément les organisateurs à utiliser les images produites par aéronef de type DRONE télépiloté.
Réglementation spécifique à l’utilisation de drone :
POUR TOUTES LES PERSONNES EXTERNES A L’EXPLOITATION SE TROUVANT A MOINS DE 30M DE L’AERONEF TELEPILOTE ET AYANT UN LIEN AVEC L’ACTIVITE
Aucun aéronef télépiloté ne peut être utilisé, à une distance horizontale de moins de 30 mètres de toute personne, hormis son télépilote et le cas échéant, un opérateur de la charge utile de l’aéronef télépiloté.
(Dans le cas d’un aérostat captif, cette distance peut être réduite à une distance égale à la plus grande dimension de l’aérostat. Dans ce cas, l’opérateur s’assure que le moyen de retenue de l’aérostat ne risque pas de blesser une personne, lors des mouvements de l’aérostat soumis au vent.)
Il est possible de réduire la distance de 30 mètres sous réserve que :
– la présence de personnes à moins de 30 mètres de l’aéronef soit directement en lien avec l’activité particulière ;
– l’opérateur a défini une procédure en cas d’incident en vol de l’aéronef et en a informé au préalable les personnes concernées présentes à moins de 30 mètres de l’aéronef
– chacune de ces personnes a signé cette attestation stipulant qu’elles ont été informées et qu’elles renoncent à leur « droit à l’image ».
12 - Parcours
Les parcours sont prévus sous réserve d’autorisation préfectorale et peuvent être modifiés par l’organisateur en cas de nécessité, jusqu’au départ de l’épreuve.
13 - Inscriptions
L’inscription se fait exclusivement sur le site :
Le nombre de participants est limité à 180 participants.
Le tarif d’inscription varie en fonction de la date de réception de l’inscription (voir article 13).
Toute inscription est ferme et définitive et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit sauf en cas de prise de l’option annulation (voir article).
L’organisation se donne le droit d’annuler l’épreuve si le nombre de participant est inférieur à 100.
14 - Tarifs d’inscription
Package Prestations-Hébergements
• Inscriptions avant le 31 Décembre de l’année précédente:
Individuel : 360 €
Groupe de cinq personnes minimum: 330 €
• Inscriptions du 1/01 au 31/05 de l’année de l’épreuve:
Individuel : 390 €
Groupe de cinq personnes minimum : 360 €
Pour les non licenciés à la FFC l’assurance « individuelle accident » est facturée lors de l’inscription à 15 €.
15 - Rapatriement au départ
Un service de rapatriement au départ est mis en place par l’organisation pour l’ensemble des étapes.
Il comprend le rapatriement des participants et de leur vélo.
16 - Environnement
• Par respect pour l’environnement et pour le public présent, laissez le parcours propre !
• Des poubelles sont prévues sur les sites de départ, à chaque ravitaillement et sur les sites d’arrivée ; conservez les emballages de produits énergétiques dans vos poches jusqu’à la prochaine halte.
• Le jet de tout objet, récipient, papier ou détritus sur la route est strictement interdit.
• Pour vous rendre dans sur le lieu des épreuves, pensez au covoiturage.
La FOREST’CIME adopte le programme « ECO CYCLO ».
Rappel de la charte « Eco Cyclo » :
• La nature est belle et la route n’est pas une poubelle, en toutes circonstances, promenade, entraînement ou compétition, je conserve déchets et emballages en attendant le lieu prévu pour m’en débarrasser.
• Je respecte les règles du code de la route, mon casque est mon compagnon de route le plus fidèle.
• Le cyclisme est un sport merveilleux, excellent pour la santé, je ne gâcherai pas ma chance et ces instants de bonheur par la prise de médicaments néfastes et interdits.
Les participants surpris à se débarrasser de leurs déchets dans le milieu naturel seront mis hors course.
17 - Acceptation du règlement
L’inscription et la participation à l’épreuve valent acceptation sans réserve du présent règlement ainsi que des règlements de la Fédération Française de Cyclisme.
Contact, renseignements et inscriptions
La Forestière
BP14 01100 ARBENT
France
Tel : (+33) 6 45 08 80 96
Site internet : https://www.la-forestiere.com/forestcime/