1 – Application du règlement

Le règlement FFC s’applique à toutes les épreuves (VTT, Kids, Gravel) à l’exception des Courses VTT Marathon UCI dames et Hommes pour lesquelles le règlement UCI s’applique.
L’organisateur se réserve le droit de modifier le règlement en cas de force majeure ou pour des raisons qui lui seraient imposées par les autorités de tutelle.
L’organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de concurrents par épreuve.

2 – Responsabilités de l’organisateur

L’organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas de chute entraînant des blessures corporelles avec ou sans interruption de travail.
L’organisation se dégage de toutes responsabilités en cas de perte, détérioration, vol de matériel ou d’équipements individuels.
L’organisation se réserve le droit de pouvoir annuler la manifestation, en cas de force majeure ou pour des raisons qui lui seraient imposées par les autorités de tutelle. Dans ce cas, le participant renonce à obliger l’organisateur au remboursement total ou partiel de son inscription et des frais connexes pour venir participer à la
manifestation. Par défaut, en cas de force majeure, type pandémie ou autres, les inscriptions sont automatiquement reportées.
Toute personne qui prend le départ après les vélos balais (pour les épreuves VTT, Kids et  Gravel) n’est plus couverte par l’organisation de LA FORESTIERE.
L’’association la FORESTIERE adhère à la F.F.C., est agréé par le Ministère des Sports et peuvent accueillir un contrôle antidopage sur le site d’arrivée (Espace Loisirs, 01100 Arbent).

3 – Organisation des épreuves

L’organisation et les commissaires sont les seuls à décider du placement des concurrents sur les lignes de départ.
Courses VTT : les 1ères lignes sont réservées en priorité aux coureurs Élites.
RÉCLAMATIONS LITIGES : Toute réclamation devra être déposée auprès du président du collège des commissaires dans l’heure d’arrivée du participant. Cette réclamation, faite par écrit, sera accompagnée d’un chèque de caution de 30 €. Tout point litigieux sera tranché par le jury de course composé :
– Directeur de course nommé par l’organisateur
– Président de l’association
– Président du collège des commissaires (FFC ou UCI selon la discipline VTT )
– Secrétaire du collège des commissaires nommé par la FFC
– Juges de départ et d’arrivée.
Les VAE (règlementaires et non débridés) sont autorisés uniquement sur les épreuves non chronométrées de la Forestière VTT et Gravel.

Il est demandé à chaque participant de se présenter sur la ligne de départ au minimum 15 minutes avant le départ réel afin de pouvoir procéder à l’appel et la mise en ligne.

3.1 – La rando VTT Vintage :

Spécifiquement, les participants à la rando VTT Vintage devront respecter les conditions suivantes :
Les participants doivent impérativement participer à la randonnée vintage avec un VTT datant d’avant l’année 2000 avec :
-. Roues de 26 pouces maximum*, freinage sur jante avec étriers Cantilever*, VTT tout rigide, semi rigide ou suspendu avec des systèmes de suspensions n’offrant pas plus de 80mm de débattement*.
Les critères seront vérifiés par un jury compétent. Seront tolérés : Les VTT équipées de Vbrakes, les répliques et single-speed à la géométrie et à l’esthétique proche des VTT vintage.
* Des cas particuliers existent et seront considérés : roues de 24”, VTT hybrides, freins hydrauliques Magura, freins à disque Pro-Stop ou Hope 1ere génération, prototypes… La tenue : maillots, cuissards et
pantalons d’avant 96. Cuissards et pantalons noirs unis seront tolérés. Casque si possible d’époque et en bon état pour garantir la sécurité.

4 – Engagement des participants

Par son inscription le concurrent reconnait avoir pris connaissance du règlement et l’accepte sans réserve.
Il s’engage :
– à respecter les décisions des commissaires, du directeur de course, des représentants de l’organisation (en particulier les signaleurs).
– à respecter le code de la route sur toutes les épreuves VTT.
– à respecter l’Environnement et les Espaces traversés.
– à ne jeter aucun déchet sur les parcours empruntés (gels énergétiques, barres, emballages, papiers, etc.). Des zones de propreté sont mises en place aux niveaux des ravitaillements. Tout participant qui serait pris en flagrant délit de jeter un déchet à terre sans volonté de vouloir le ramasser, pourra se voir exclu de la course ou de la randonnée à laquelle il participe par l’organisateur.
– à payer les pièces détachées fournies sur les points mécaniques d’assistance le long du parcours. Le règlement doit se faire de préférence auprès du mécanicien, ou en cas d’impossibilité, à l’arrivée à la Boutique de La Forestière. En cas de non règlement le jour de l’épreuve, l’organisation se réserve le droit de majorer de 10% ce montant pour frais de gestion, lors de la relance par courrier. Le non règlement entraîne l’interdiction de participer à La Forestière les années suivantes. (+ engagement de recouvrement et frais d’huissier à la charge du participant n’ayant pas réglé les pièces détachées après le courrier de relance)
– à être couvert par une ASSURANCE PERSONNELLE accident et responsabilité civile adaptée.
– à informer un responsable de l’organisation, ou à téléphoner au PC en cas d’abandon hors des points prévus à cet effet.

5 – Cas d’exclusion d’une épreuve

• Le non-respect du règlement, du port du casque rigide (ou protections spécifiques pour les enduristes) ou du parcours balisé entraîne l’exclusion définitive du concurrent.
  • L’absence de passage aux points de contrôle informatique entraine la disqualification du concurrent par le jury de course.
  • Le non-respect des ordres des commissaires ou représentants de l’organisation ou Médecin habilité par la Forestière entraine la disqualification du concurrent par le jury de course.
  • Tout participant hors délai (dépassement des barrières horaires) s’engage à la première demande d’un commissaire ou représentant de l’organisation à monter dans la voiture balai, ou à suivre un itinéraire plus rapide que l’organisation lui conseille. Le concurrent qui ne respecterait pas ces décisions continuerait sous sa propre responsabilité, et sortirait du dispositif de sécurité.
  • Tout participant qui serait pris en flagrant délit de jeter un déchet à terre sans volonté de vouloir le ramasser, pourra se voir exclu de la course ou de la randonnée à laquelle il participe par l’organisateur ou par les commissaires.
  Pour les courses VTT UCI, open, kids le changement de vélo est interdit, et l’assistance mécanique ne peut avoir lieu que dans les zones prévues à cet effet, matérialisées par une signalisation spécifique d’entrée et de sortie de zone.

6 – Droit d’image

L’acceptation du règlement implique obligatoirement que le concurrent donne son accord à LA FORESTIÈRE et aux médias qui pourraient couvrir l’événement, d’utiliser son image (photos, films, TV) pour la promotion de l’épreuve et sous toutes formes de diffusions (presses, télévisons, internet), et sans aucune contrepartie financière ou autre.

7 – Sécurité

Le port du casque (rigide ou spécifique enduriste) est obligatoire, toute personne qui l’ôterait s’exclurait de l’épreuve.
Afin de garantir la sécurité de tous les concurrents pour toutes les épreuves, des barrières horaires sont mises en place (les représentants de l’organisation et les commissaires FFC/UCI se chargent de les faire respecter).
Tout concurrent qui abandonne doit le faire uniquement aux emplacements prévus (ravitaillements ou poste de secours) ou s’il ne peut rejoindre ces points avec l’accord d’un membre accrédité de l’organisation présent sur place.
Des signaleurs sont présents sur tous les parcours. Leur rôle consiste à signaler aux autres usagers de la route, le passage d’une épreuve VTT, et la priorité qui s’y rattache en vue d’assurer la sécurité des participants. Toutefois, ils ne disposent d’aucun pouvoir de police et ne peuvent en aucun cas s’opposer à la circulation. A l’approche d’un signaleur, le concurrent doit être très attentif aux indications verbales ou visuelles reçues, pour les respecter scrupuleusement mais il doit également s’assurer lui-même qu’il peut sans danger traverser la zone protégée. Sur les épreuves randos, avec ou sans signaleur, les participants doivent impérativement respecter le code de la route.

8 – Liste des épreuves, conditions requises, heures de départ

Epreuves du samedi

Epreuves du dimanche

9 – Inscriptions

Par Internet, depuis le site de la Forestière www.la-forestiere.com ou sur le site de nos partenaires jusqu’au jeudi 14 Septembre 2023 à minuit. Le participant peut vérifier son inscription sur la confirmation d’inscription qu’il a reçu suite à son inscription en ligne.

Des frais de traitement sont ajoutés aux frais de l’inscription par notre prestataire informatique en ligne.
Pièces à joindre :
– L’inscription se fait uniquement sur le site d’inscription en ligne 
– La demande (facultative) de dossard prioritaire avec le palmarès sont à faire sur le site d’inscription en ligne
La photocopie (si besoin) de la Licence et/ou du Certificat Médical ou l’attestation de bonne santé pour les mineurs est à ENREGISTRER SUR LA PAGE INSCRIPTION DU PARTICIPANT OU A APPORTER LE JOUR DE L’ÉVÉNEMENT POUR LE RETRAIT DES DOSSARDS.

10 – Documents requis

Pour une COURSE Adulte :
– Un LICENCIE des fédérations FFC/UCI/FSGT/UFOLEP/FFTRI doit fournir une photocopie de sa licence (ou en cours de validité), à apporter le jour de l’événement pour le retrait des dossards.
– Un LICENCIE de la fédération FFCT doit fournir une photocopie de sa licence (ou en cours de validité) et un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition daté de moins de 1 an, à apporter le jour de l’événement pour le retrait des dossards.
– Un NON licencié doit fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition daté de moins de 1 an, à enregistrer au plus tôt sur la plateforme internet d’inscription.
– Pour le retrait du sac vestiaire, présentation d’une pièce d’identité.

Pour une course jeune et enfant (-18 ans) :

• Attestation de santé établie sur l’honneur par le parent responsable. Attestation numérique en ligne lors de l’inscription.
• Le certificat médical ne sera obligatoire que si le mineur ne répond pas favorablement au questionnaire de santé.

Pour une RANDONNÉE VTT ou GRAVEL :
– Aucune copie de licence ou certificat médical n’est demandée
– Pour le retrait du sac vestiaire, présentation obligatoire d’une pièce d’identité.

Pour tout participant mineur, confirmation de l’accord parentale numérique (coche) sur la fiche d’inscription internet du mineur.

11 – Option ANNULATION

L’inscription à LA FORESTIÈRE est ferme et définitive, cependant l’annulation de l’inscription est possible en souscrivant l’option ANNULATION lors de l’inscription.

 Elle est disponible au prix de 10 euros.

La souscription de cette option Garantie Annulation permet aux participants d’être remboursés sous certaines conditions (remboursement de l’inscription hors options) :
Application :  Maladie, accident, décès avant l’épreuve (des frères et sœurs, du conjoint, du concubin, des ascendants ou descendants au premier degré), grossesse.

–  Les demandes de remboursement pour tout autre motif ou sans souscription de la garantie Annulation seront refusées.

Montant remboursé : Montant de l’inscription pour l’épreuve hors option moins une retenue forfaitaire pour frais de gestion de 5 euros.

Date limite de la demande :
. Pour un décès : 15 jours après l’épreuve.
. Pour des raisons médicales : la demande de remboursement doit être adressée par mail à l’organisation au plus tard la veille du jour de l’épreuve. Les demandes non accompagnées de justificatifs (certificat médical, arrêt maladie, certificat hospitalisation, certificat de décès, etc.) ne seront pas étudiées.

Contrôle de la demande :  La Forestière se réserve le droit de procéder à des vérifications par tous les moyens légaux de son choix, (demande contre visite médicale, présentation livret de famille ou fiche état civil, certificat de concubinage etc.).

Désistement – Modification d’inscription :
Pour des raisons administratives et de Sécurité les demandes de désistement au profit d’une autre personne ou de modification d’inscription sont interdites. Pour gérer des cas particuliers ou dans l’urgence elles peuvent cependant être acceptées au cas par cas. Une participation aux frais de gestion de 5 euros sera demandée.

12 – Option ASSURANCE INDIVIDUELLE ACCIDENT

A l’inscription (mais pas à postériori), vous pouvez souscrire une assurance Individuelle Accident.
La souscription de cette assurance n’est pas obligatoire mais FORTEMENT RECOMMANDEE, en particulier pour les NON LICENCIES FFC/UCI.
Cette option assurance complémentaire est disponible au prix de 5 euros par jour (voir conditions contrat impact multisports) .
En cas de refus de souscrire à cette option, vous ne bénéficiez que de l’assurance Responsabilité Civile au titre des dommages causés à des tiers, et d’aucune couverture individuelle accident.
Cette option assurance est obligatoire pour tous les NON LICENCIES FFC/UCI qui souhaiteraient participer aux épreuves Enduro. (au tarif de 5 euros par jour de compétition).

13 – Option TRANSPORT

ATTENTION : Pour les épreuves VTT et GRAVEL le TRANSPORT EST UNE OPTION

Lors de l’inscription, le participant peut choisir la prestation Transport. 

ATTENTION AUCUNE NAVETTE OU TRANSPORT N’EST PRÉVU LE DIMANCHE APRÈS MIDI

Les possibilités existantes pour les participants sont :

Samedi après midi

Navette «chauffeur » du SAMEDI fin d’après-midi (pas de transport de vélo ni de matériel) :

Cette option sert pour les personnes qui veulent pouvoir laisser une voiture sur le site d’arrivée d’Arbent Espace Loisirs afin de pouvoir rapidement repartir après leur course ou randonnée. Le départ des navettes se fera depuis l’espace ACCUEIL du site d’arrivée.
Les villes étapes desservies par ce transport de personnes sont : La Pesse, Les Moussières.

Cette option concerne toutes les épreuves avec départ le dimanche de La Pesse

• Les courses VTT Marathon hommes et dames et Juniors (Hommes et Dames)
• Les randos VTT 90/60/35 km musculaire et VTTAE

Réservation horaire à faire soit à 17h, 18h, 19h.      

Cette option est au tarif de 8 euros.

Dimanche matin avant l’épreuve

Tous ces transports se font depuis le parking de la société SOGEMA situé à 300 m du site Espace Loisirs d’Arbent.                                                                                        

 Transport bus et camion (vélo) du DIMANCHE matin pour LA PESSE au tarif de 15 euros.

• Course VTT 100km UCI, randonnée VTT 90 km

Cette option permet d’être transporté avant l’épreuve depuis Arbent jusqu’au lieu de départ.

Chargement VTT à partir de 5h45 – Les camions et bus coureurs partiront à 6h00

• Courses VTT 70 km UCI dames et hommes, course Junior, randonnée VTT/VTTAE 60 et 35 km

Cette option permet d’être transporté avant l’épreuve depuis Arbent jusqu’au lieu de départ.

Chargement VTT à partir de 07h45 – Les camions et bus coureurs partiront à 08 h

14 – Pack inscription

Le pack inscription comprend :
– Les frais d’inscriptions variables par épreuve et selon la date d’engagement.
– La confirmation d’inscription reçue immédiatement par mail après la fin de l’inscription sur Internet. (hors inscription sur place)
– La fourniture d’un sac vestiaire coureur contenant la plaque vélo, le dossard, le cadeau souvenir et les documents remis par nos partenaires. La plaque vélo doit être visible et fixée sur le cintre du vélo.
– Le chronométrage (ainsi que le classement pour les épreuves courses), et la remise d’un diplôme (ou diplôme via internet)
– Les ravitaillements nombreux et bien fournis.
– Les secours (sécurité, véhicules d’assistance pour les concurrents en difficulté).
– L’assistance mécanique sur les points prévus sur le parcours (peut évoluer en fonction des partenaires). La main d’œuvre est gratuite, les pièces détachées restent à la charge des concurrents.
– L’accès gratuit au parc à vélo sécurisé le dimanche.
– Le repas à l’arrivée (selon la date d’inscription, et l’épreuve, voir paragraphe restauration et tarifs).
– Le transport pour les épreuves VTT, selon l’option choisie à l’inscription.
– L’utilisation gratuite des points de lavage (sauf restriction d’eau Préfectorale) 

15 – Retrait du pack inscription

Le retrait est personnel, tous les concurrents doivent se présenter munis de leur confirmation d’inscription (reçue par mail), d’une pièce d’identité et des documents obligatoires à fournir pour retirer leur plaque de course. Une impression sur papier ou écran téléphone pourra servir de présentation de confirmation d’inscription.
En cas de fraude, le participant roulant sous le nom d’un autre, sera considéré comme non inscrit régulièrement et ne sera pas couvert par l’organisateur.
Pour faciliter cette formalité, une tolérance est accordée : une personne (inscrite ou pas) peut retirer les dossards de plusieurs concurrents inscrits en RANDO sous réserve de présenter une copie des pièces d’identités.
Pour les inscrits aux Courses Marathon UCI, un émargement supplémentaire peut être nécessaire ce qui interdit le retrait par une tierce personne. Par cette signature, le concurrent reconnait avoir pris connaissance du règlement et l’accepte sans réserve.

Nota : La distribution à Arbent se fait à l’Espace Loisirs (Lieu principal de la Forestière), à côté de la ville d’OYONNAX

16 – Restauration

Le repas d’après course est inclus dans le tarif pour les épreuves 100 km Marathon, 70 km Marathon, 43 km Marathon, Juniors, 90/60 km randos VTT, randos 2 jours Gravel.

Le repas est en option pour l’épreuves VTT rando 35 km et Gravel 45 km du dimanche. Option proposée lors de votre inscription internet au prix de 12 euros. Lors des inscriptions sur place, il n’est plus possible de prendre cette option.

Sans ticket repas pris à l’inscription, il est possible de se restaurer à la buvette.

Cas particulier rando Gravel 2 jours LELEX : Sont compris dans le tarif : l’inscription à l’épreuve Forestière, la demi-pension du samedi soir à LELEX suivant la catégorie d’hébergement choisie par le participant.

 – 1 sapin : centre de vacances

– 2 sapins : gîte

– 3 sapins : hôtel

Le repas d’après course est également compris dans le tarif.

17 – Barrières horaires

Pour toutes les épreuves du dimanche (Hors Kids, XCO) des barrières horaires sont appliquées :
Sur les courses VTT 100 km et 70 km
LA PESSE : 14h00 – GIRON : 15h30 – ECHALLON : 16h15 – PRAIRIE D’ECHALLON : 17h00
Sur les randonnées VTT :
VIRY : 14h30 – ARBENT : 15h30
Sur les randonnées VTT :
VIRY : 14h30 – ARBENT : 15h30

Barrières horaires Gravel Ultra avec options échappatoires obligatoires

Option 1 – 13 h – Saint Claude : bifurcation routière à St Claude sur “la route du Tour” via les lacets de Septmoncel, la Recula et les Hautes Combes

Option 2 – 16 h – Lamoura : bifurcation routière à Lamoura vers Lajoux

18 – Tarifs

Remarque :
Pour toutes les épreuves Rando et chrono, il est possible de participer en Tandem, (Attention, aucun podium pour les tandems ni classement par catégorie). Il n’est pas nécessaire de préciser tandem à l’inscription. Le tarif est indiqué par personne. Le pilote et le passager doivent prendre chacun une inscription au prix indiqué.
Pour des raisons de sécurité, bien mettre les deux plaques sur les guidons.
La Forestière est inscrite aux « Randos d’Or », de ce fait, pour toutes les épreuves Randos, toute personne licenciée FFC qui s’inscrit avec son numéro de licence FFC bénéficiera d’une réduction de 1 euro sur son inscription.

(*) Repas en option