RÈGLEMENT AINVINCIBLE

• APPLICATION DU RÈGLEMENT

Le règlement s’applique à l’épreuve « Ainvincible » co-organisée par l’association LA FORESTIERE et le Ski Club de Lompnes ci-dessous dénommée.

Cet événement se déroulera le dimanche 7 mai 2023.

L’organisateur se réserve le droit de modifier le règlement en cas de force majeure et pour les raisons qui lui seraient imposées par les autorités de tutelle.

L’organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de concurrents par épreuve et de modifier les lieux de départs et parcours en fonction des contraintes matérielles, administratives et sanitaires du moment.

• RESPONSABILITÉ DE L’ORGANISATEUR

L’organisation se dégage de toutes responsabilités en cas de perte, de détérioration, de vol de matériel ou d’équipements individuels.

L’organisation se réserve le droit de pouvoir annuler la manifestation, en cas de force majeure ou pour des raisons qui lui seraient imposées par les autorités de tutelle. Dans ce cas, le participant renonce à obliger l’organisateur au remboursement total ou partiel de son inscription et des frais connexes pour venir participer à la manifestation.

• ORGANISATION DES ÉPREUVES

L’Ainvincible est un événement qui se veut convivial et festif, qui réunit le VTT, le tir à la carabine laser et le planté de clou (uniquement pour la compétition).

3.1 Initiation découverte

Durant toute la journée, l’initiation découverte est prévue pour tout public. Les horaires de départ et les distances sont libres, chaque participant peut choisir son horaire de départ et la durée de son épreuve. Elle se déroule en individuel mais des départs communs peuvent être organisés.

Les participants effectuent un parcours de VTT balisé dans lequel est prévu une zone de tir à la carabine laser. Dans cette zone, les participants s’essayent au tir laser sur 5 cibles par tour.

Un parcours est mis à disposition des participants.

L’initiation découverte est également ouverte aux VTT électriques et aux PMR.

Une licence ou un certificat médical ne sont pas obligatoires pour participer.

3.2 Courses :

 Plusieurs courses sont au programme, en individuelle ou par équipe de 2, 3 ou 4 suivant les épreuves :

 Une licence ou un certificat médical mentionnant l’aptitude à la compétition cyclisme datant de moins d’un an est obligatoire (voir 6.2) pour les courses adultes (+18 ans).

Pour les courses jeunes et enfants, seulement une attestation de santé établie sur l’honneur par le parent responsable sera demandée lors de l’inscription. Un certificat médical ne sera obligatoire que si le mineur ne répond pas favorablement au questionnaire de santé.

Cependant, si le mineur est licencié, nul besoin de joindre un certificat médical et une attestation de santé.

• ENGAGEMENT DES PARTICIPANTS

Par son inscription, le concurrent reconnaît avoir pris connaissance du règlement et l’accepte sans réserve. Il s’engage :

• A respecter les décisions des commissaires, du directeur de course, des représentants de l’organisation
• A respecter l’environnement et les espaces traversés
• A ne jeter aucun déchet sur les parcours empruntés. Des zones de propreté sont mises en place au niveau des ravitaillements. Tout participant qui serait pris en flagrant délit de jeter un déchet à terre sans volonté de vouloir le ramasser, pourra se voir exclu de l’épreuve à laquelle il participe par l’organisateur.
• A être couvert par une assurance personnelle accident et responsabilité civile adaptée
• A informer un responsable de l’organisation en cas d’abandon

Cas d’exclusion d’une épreuve :

• Le non-respect du règlement, des équipements de protection spécifique ou du parcours balisé entraîne l’exclusion définitive du concurrent.
• L’absence de passage aux points de contrôle informatique entraîne la disqualification du concurrent par le jury de course.
• Le non-respect des ordres des commissaires ou représentants de l’organisation ou médecin habilité par l’organisateur entraîne la disqualification du concurrent de la course.
• Tout participant qui serait pris en flagrant délit de jeter un déchet à terre sans volonté de vouloir le ramasser, pourra se voir exclu de l’épreuve à laquelle il participe par l’organisateur ou par les commissaires.

Droit à l’image :

L’acceptation du règlement implique obligatoirement que le concurrent donne son accord à l’organisateur et aux médias qui pourraient couvrir l’événement, d’utiliser son image (photos, films) pour la promotion de l’épreuve et sous toutes formes de diffusions (presse, télévision, internet, réseaux sociaux…) et sans aucune contrepartie financière ou autre.

• SÉCURITÉ

Port du casque obligatoire pour chaque épreuve. Il doit être conservé du départ à l’arrivée quand le participant est en course.

Pour l’épreuve nocturne, chaque participant doit utiliser un moyen lumineux lui permettant de voir et d’être vu.

Tout participant se présentant au départ sans l’équipement obligatoire ne pourra pas prendre le départ de l’épreuve.

Des signaleurs seront présents le long du parcours. Le rôle consiste à assurer la sécurité des participants et de signaler toute anomalie d’un concurrent.

• INSCRIPTIONS

6.1 Mode d’inscription

Inscriptions en ligne dans la limite des places disponibles.

L’ouverture des inscriptions est fixée au mardi 31 janvier 2023. La fermeture des inscriptions est définie au 5 mai 2023, en fonction des places disponibles. 

Des frais de traitement sont ajoutés aux frais d’inscription par notre prestataire.

Il n’y a pas d’inscription sur place le jour de l’événement (sauf avis contraire de l’organisateur).

6.2 Documents à joindre à l’inscription 

Aucun document (licence ou certificat médical) n’est demandé pour l’initiation découverte.

En revanche, pour les épreuves compétition de l’après-midi :

Les participants doivent obligatoirement fournir une licence ou un certificat médical pour les majeurs.

Les participants licenciés (FFC, UCI, FSGT, FFTri) doivent fournir une copie de leur licence au moment de leur inscription en ligne.

Les participants NON LICENCIÉS de ces fédérations doivent fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition daté de moins de 1 an au jour de la compétition.

Pour les participants mineurs, seul une attestation de santé sur l’honneur par le parent responsable est nécessaire.

L’autorisation parentale se fait lors de l’inscription avec la désignation d’un parent responsable.

6.3 Tarifs

Pour la partie compétition, chaque participant pourra accéder à la zone ravitaillement et recevra un cadeau coureur à la fin de l’épreuve. 

6.4 Options à l’inscription

• Option annulation :

L’inscription à l’Ainvincible est ferme et définitive, cependant l’annulation de l’inscription est possible en souscrivant l’option annulation lors de l’inscription. Elle est disponible au prix de 10€.

La souscription de cette option permet aux participants d’être remboursés sous certaines conditions (remboursement de l’inscription hors options) :

Application : maladie, accident, décès avant épreuve (des frères et sœurs, du conjoint, du concubin, des ascendants ou descendants au premier degré), grossesse. Les demandes de remboursement pour tout autre motif ou sans souscription de la garantie annulation seront refusées.

Montant remboursé : montant de l’inscription pour l’épreuve hors option moins une retenue forfaitaire pour frais de gestion de 5€.

Date limite de la demande :

Pour un décès : 15 jours après l’épreuve

Pour des raisons médicales : la demande de remboursement doit être adressée par mail à l’organisation au plus tard la veille du jour de l’épreuve.

Les demandes non accompagnées de justificatifs (certificat médical, arrêt maladie, certificat hospitalisation, certificat de décès…) ne seront pas étudiées.

Contrôle de la demande : l’organisateur se réserve le droit de procéder à des vérifications par tous les moyens légaux de son choix (demande de contre visite médicale, présentation du livret de famille ou fiche d’état civil, certificat de concubinage…).

Désistement – modification d’inscriptions :  pour des raisons administratives et de sécurité, les demandes de désistement au profit d’une autre personne ou de modification d’inscription sont interdites. Pour gérer des cas particuliers ou dans l’urgence, elles peuvent cependant être acceptées au cas par cas. Une participation de 5€ aux frais de gestion sera demandée.

• Option assurance individuelle accident

Vous pouvez souscrire à une assurance individuelle accident à l’inscription (mais pas à posteriori). La souscription de cette assurance n’est pas obligatoire mais fortement recommandée, en particulier pour les non licenciés.

Cette option assurance complémentaire est disponible au prix de 5€ par jour.

En cas de refus de souscrire à cette option, vous ne bénéficiez que de l’assurance Responsabilité Civile au titre des dommages causés à des tiers et d’aucune couverture individuelle accident.

• JOUR DE L’ÉVÉNEMENT

Retrait des dossards et plaques

Le retrait des dossards est personnel, tous les concurrents doivent se présenter munis de leur confirmation d’inscription (reçue par mail), d’une pièce d’identité et des documents obligatoires à fournir pour retirer leurs dossards et plaques. La confirmation d’inscription au format papier est acceptée.

En cas de fraude, la personne participant sous le nom d’un autre sera considérée comme non inscrite régulièrement et ne sera pas couverte par l’organisateur.

Lieu de retrait :  Site de la Praille – 01110 Plateau d’Hauteville

Horaires :

• 8h – 17h pour l’initiation découverte
• A partir de 2h avant le début de course pour les compétitions