RÈGLEMENT AINVINCIBLE

MAJ 02/05/2022 – CT

  • APPLICATION DU RÈGLEMENT

Le règlement s’applique à l’épreuve « Ainvincible » organisée par l’association LA FORESTIERE ci-dessous dénommée l’organisateur.

Cet événement se déroulera le samedi 14 mai 2022.

L’organisateur se réserve le droit de modifier le règlement en cas de force majeure et pour les raisons qui lui seraient imposées par les autorités de tutelle.

L’organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de concurrents par épreuve et de modifier les lieux de départs et parcours en fonction des contraintes matérielles, administratives et sanitaires du moment.

  • RESPONSABILITÉ DE L’ORGANISATEUR

L’organisation se dégage de toutes responsabilités en cas de perte, de détérioration, de vol de matériel ou d’équipements individuels.

L’organisation se réserve le droit de pouvoir annuler la manifestation, en cas de force majeure ou pour des raisons qui lui seraient imposées par les autorités de tutelle. Dans ce cas, le participant renonce à obliger l’organisateur au remboursement total ou partiel de son inscription et des frais connexes pour venir participer à la manifestation.

  • ORGANISATION DES ÉPREUVES

L’Ainvincible est un événement qui se veut convivial et festif, qui réunit le VTT, le tir à la carabine laser et le planter de clou (uniquement pour la compétition).

 

3.1 Initiation découverte

Le matin est réservé à l’initiation découverte pour tout public. Les horaires de départ et les distances sont libres, chaque participant peut choisir son horaire de départ et la durée de son épreuve. Elle se déroule en individuel mais des départs communs peuvent être organisés.

Les participants effectuent un parcours de VTT balisé dans lequel est prévu une zone de tir à la carabine laser. Dans cette zone, les participants s’essayent au tir laser sur 5 cibles par tour.

Deux parcours sont à disposition des participants : un “petit parcours” de 1km et un “grand parcours” de 5.8km.

L’initiation découverte est également ouverte aux VTT électriques et aux PMR.

Une licence ou un certificat médical ne sont pas obligatoires pour participer.

3.2 Courses :

 

Plusieurs courses sont au programme, par équipe de 2 ou 4 suivant les épreuves :

 

Une licence ou un certificat médical mentionnant l’aptitude à la compétition cyclisme datant de moins d’un an est obligatoire (voir 6.2).

 

Epreuve jeunes

Binôme garçons

ou

binôme mixte ou

Horaires : 14h00 à 16h00

Age : 12 à 17 ans

Distance : boucle de 1km / boucle de pénalité de 250m

Les participants doivent rouler en binôme et doivent rentrer dans le pas de tir ensemble. Dans cette zone l’un exécute le planter de clous et l’autre tire à la carabine laser. Ils peuvent repartir lorsque les 5 tirs ont été effectués et lorsque le clou est totalement planté.

Celui effectuant le tir à la carabine laser doit effectuer le nombre de tours de pénalité correspondant au nombre de cibles manquées pendant le tir.

Celui effectuant le planté de clou effectue un tour de pénalité si le clou n’est pas entièrement planté et/ou s’il est tordu.

Le binôme repart groupé sur le parcours suite à ces éventuels tours de pénalités effectués.

Les 3 premiers binômes garçons et les 3 premiers binômes mixtes à passer la ligne d’arrivée sont récompensés.

Les classements s’effectuent après 01h15 de course  et le passage des relais immédiatement  après sur la ligne d’arrivée.   Seront déterminés pour ce classement le nombre de tours effectués et le temps qui sera pris sur le dernier du relais à passer la ligne d’arrivée.

Epreuve quatuor

Quatuor mixte (1 femme minimum)

Horaires : 14h à 19h

Age : 18 ans minimum

Distance : boucle de 5.8km / boucle de pénalité de 250m

Il doit toujours y avoir 2 participants du quatuor en piste, les participants s’organisent selon leur volonté pour organiser des relais.  Les relais s’effectuent dans la zone définie après la sortie du pas de tir.

Les deux participants en piste doivent rouler en binôme et doivent rentrer dans le pas de tir ensemble. Dans cette zone l’un exécute le planter de clous et l’autre tire à la carabine laser. Ils peuvent repartir lorsque les 5 tirs ont été effectués et lorsque le clou est totalement planté.

Celui effectuant le tir à la carabine laser doit effectuer le nombre de tours de pénalité correspondant au nombre de cibles manquées pendant le tir.

Celui effectuant le planté de clou effectue un tour de pénalité si le clou n’est pas entièrement planté et/ou s’il est tordu.

Le changement d’équipier se déroule à la sortie du pas de tir dans la zone définie pour cela.

Au final, chaque équipier doit avoir effectué un minimum de 2h00 de course et un maximum de 3h00 de course.

Les 3 premiers quatuors à passer la ligne d’arrivée sont récompensés. Les classements s’effectuent après 05h00 de course  et le passage des relais en course immédiatement  après sur la ligne d’arrivée.   Seront déterminés pour ce classement le nombre total de tours effectués par le quatuor et le temps qui sera pris sur le dernier du relais à passer la ligne d’arrivée.  Le non respect du temps de course de chaque équipier (mini 2h00 et maxi 3h) entraîne la disqualification de l’équipe.

Epreuve nocturne

Binôme hommes    ou

binôme mixte

Horaires : 20h à 22h30

Age : 18 ans minimum

Distance : boucle de 5.8km / boucle de pénalité de 250m

Les participants doivent rouler en binôme et doivent rentrer dans le pas de tir ensemble. Dans cette zone l’un exécute le planter de clous et l’autre tire à la carabine laser. Ils peuvent repartir lorsque les 5 tirs ont été effectués et lorsque le clou est totalement planté.

Celui effectuant le tir à la carabine laser doit effectuer le nombre de tours de pénalité correspondant au nombre de cibles manquées pendant le tir.

Celui effectuant le planté de clou effectue un tour de pénalité si le clou n’est pas entièrement planté et/ou s’il est tordu.

Le binôme repart groupé sur le parcours suite à ces éventuels tours de pénalités effectués.

Les 3 premiers binômes hommes et les 3 premiers binômes mixtes à passer la ligne d’arrivée sont récompensés.

Les classements s’effectuent après 02h30 de course  et le passage des relais immédiatement  après sur la ligne d’arrivée.   Seront déterminés pour ce classement le nombre de tours effectués et le temps qui sera pris sur le dernier du relais à passer la ligne d’arrivée.

Les tours de pénalité s’effectuent en VTT.

L’inscription à une course chronométrée ouvre droit à la participation à l’initiation découverte le matin. En revanche, l’inscription à l’initiation découverte n’ouvre pas droit à la participation des courses chronométrées. 

  • ENGAGEMENT DES PARTICIPANTS

Par son inscription, le concurrent reconnaît avoir pris connaissance du règlement et l’accepte sans réserve. Il s’engage :

  • A respecter les décisions des commissaires, du directeur de course, des représentants de l’organisation
  • A respecter l’environnement et les espaces traversés
  • A ne jeter aucun déchet sur les parcours empruntés. Des zones de propreté sont mises en place au niveau des ravitaillements. Tout participant qui serait pris en flagrant délit de jeter un déchet à terre sans volonté de vouloir le ramasser, pourra se voir exclu de l’épreuve à laquelle il participe par l’organisateur.
  • A être couvert par une assurance personnelle accident et responsabilité civile adaptée
  • A informer un responsable de l’organisation en cas d’abandon

Cas d’exclusion d’une épreuve :

  • Le non-respect du règlement, des équipements de protection spécifique ou du parcours balisé entraîne l’exclusion définitive du concurrent.
  • L’absence de passage aux points de contrôle informatique entraine la disqualification du concurrent par le jury de course.
  • Le non-respect des ordres des commissaires ou représentants de l’organisation ou médecin habilité par l’organisateur entraine la disqualification du concurrent de la course.
  • Tout participant qui serait pris en flagrant délit de jeter un déchet à terre sans volonté de vouloir le ramasser, pourra se voir exclu de l’épreuve à laquelle il participe par l’organisateur ou par les commissaires.

Droit à l’image :

L’acceptation du règlement implique obligatoirement que le concurrent donne son accord à l’organisateur et aux médias qui pourraient couvrir l’événement, d’utiliser son image (photos, films) pour la promotion de l’épreuve et sous toutes formes de diffusions (presse, télévision, internet, réseaux sociaux…) et sans aucune contrepartie financière ou autre.

  • SÉCURITÉ

Port du casque obligatoire pour chaque épreuve. Il doit être conservé du départ à l’arrivée quand le participant est en course.

Pour l’épreuve nocturne, chaque participant doit utiliser un moyen lumineux lui permettant de voir et d’être vu.

Tout participant se présentant au départ sans l’équipement obligatoire ne pourra pas prendre le départ de l’épreuve.

Des signaleurs seront présents le long du parcours. Le rôle consiste à assurer la sécurité des participants et de signaler toute anomalie d’un concurrent.

  • INSCRIPTIONS

6.1 Mode d’inscription

Inscriptions en ligne dans la limite des places disponibles.

L’ouverture des inscriptions est fixée au vendredi 4 mars 2022. La fermeture des inscriptions est définie au 12 mai 2022, en fonction des places disponibles. 

Des frais de traitement sont ajoutés aux frais d’inscription par notre prestataire.

Il n’y a pas d’inscription sur place le jour de l’événement.

6.2 Documents à joindre à l’inscription 

Aucun document (licence ou certificat médical) n’est demandé pour l’initiation découverte le matin de l’événement.

En revanche, pour les épreuves compétition de l’après-midi :

Les participants doivent obligatoirement fournir une licence ou un certificat médical.

Les participants licenciés (FFC, FFS, UCI, FSGT, FFTri) doivent fournir une copie de leur licence au moment de leur inscription en ligne.

Les participants NON LICENCIÉS de ces fédérations doivent fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition daté de moins de 1 an au jour de la compétition.

Pour les participants mineurs, une autorisation parentale est obligatoire.

6.3 Tarifs

INITIATION DÉCOUVERTE

ÉPREUVE JEUNES

ÉPREUVE QUATUOR

ÉPREUVE NOCTURNE

10€ par personne

30€ par binôme

80€ par relais de 4

40€ par relais de 2

Pour la partie compétition, chaque participant pourra accéder à la zone ravitaillement et recevra un cadeau coureur à la fin de l’épreuve. 

6.4 Options à l’inscription

  • Option annulation :

L’inscription à l’Ainvincible est ferme et définitive, cependant l’annulation de l’inscription est possible en souscrivant l’option annulation lors de l’inscription. Elle est disponible au prix de 10€.

La souscription de cette option permet aux participants d’être remboursés sous certaines conditions (remboursement de l’inscription hors options) :

Application : maladie, accident, décès avant épreuve (des frères et sœurs, du conjoint, du concubin, des ascendants ou descendants au premier degré), grossesse. Les demandes de remboursement pour tout autre motif ou sans souscription de la garantie annulation seront refusées.

Montant remboursé : montant de l’inscription pour l’épreuve hors option moins une retenue forfaitaire pour frais de gestion de 5€.

Date limite de la demande :

Pour un décès : 15 jours après l’épreuve

Pour des raisons médicales : la demande de remboursement doit être adressée par mail à l’organisation au plus tard la veille du jour de l’épreuve.

Les demandes non accompagnées de justificatifs (certificat médical, arrêt maladie, certificat hospitalisation, certificat de décès…) ne seront pas étudiées.

Contrôle de la demande : l’organisateur se réverse le droit de procéder à des vérifications par tous les moyens légaux de son choix (demande de contre visite médicale, présentation du livret de famille ou fiche d’état civil, certificat de concubinage…).

Désistement – modification d’inscriptions :  pour des raisons administratives et de sécurité, les demandes de désistement au profit d’une autre personne ou de modification d’inscription sont interdites. Pour gérer des cas particuliers ou dans l’urgence, elles peuvent cependant être acceptées au cas par cas. Une participation de 5€ aux frais de gestion sera demandée.

  • Option assurance individuelle accident

Vous pouvez souscrire à une assurance individuelle accident à l’inscription (mais pas à posteriori). La souscription de cette assurance n’est pas obligatoire mais fortement recommandée, en particulier pour les non licenciés.

Cette option assurance complémentaire est disponible au prix de 5€ par jour.

En cas de refus de souscrire à cette option, vous ne bénéficiez que de l’assurance Responsabilité Civile au titre des dommages causés à des tiers et d’aucune couverture individuelle accident.

  • Option repas du soir :

Possibilité de réserver le repas du soir sur place, préparé par H3S.

Le repas comprend : croziflette, salade, fruit, dessert et une demie bouteille (eau plate ou gazeuse).

Prix : 12€

  • JOUR DE L’ÉVÉNEMENT

 

Retrait des dossards et plaques

Le retrait des dossards est personnel, tous les concurrents doivent se présenter munis de leur confirmation d’inscription (reçue par mail), d’une pièce d’identité et des documents obligatoires à fournir pour retirer leurs dossards et plaques. La confirmation d’inscription au format papier est acceptée.

En cas de fraude, la personne participant sous le nom d’un autre sera considérée comme non inscrite régulièrement et ne sera pas couverte par l’organisateur.

Lieu de retrait :  H3S – 185 route Lesines – 01110 Plateau d’Hauteville

Horaires :

  • 8h – 12h pour l’initiation découverte
  • A partir de 2h avant le début de course pour les compétitions
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